Ha nem biztos abban, hogy vállalkozására milyen munkavédelmi és tűzvédelmi előírások vonatkoznak, nincs ideje a jogszabályok átnézésére, vagy nem egyértelmű a meglévő dokumentáció megfelelősége, a felmérő szolgáltatás ideális megoldás.
Ha azonnali megoldásra van szüksége – például hatósági ellenőrzésről kapott értesítés, váratlan ellenőrzés miatti határozat vagy végzés, a munkavégzés megkezdését akadályozó hiányzó dokumentumok, illetve közelgő audit miatt –, akkor az azonnali szolgáltatás jelenti a leggyorsabb segítséget.
Ha a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat alapvetően házon belül látják el, de csak bizonyos szakfeladatokhoz van szükség külső segítségre, esetleg a feladatokkal megbízott munkatárs átmenetileg túlterhelt, vagy egy független, „üzemi vakságtól” mentes szakértővel szeretné átvizsgáltatni a működési területet, az eseti szolgáltatás a megfelelő megoldás.
Abban az esetben is gondoskodni kell a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátásáról, ha a jogszabályok nem írják elő külön szakember foglalkoztatását. Ezek közé tartoznak a szakképesítéshez kötött és nem kötött feladatok, valamint az alapvető dokumentációk elkészítése.
Amennyiben a jogszabályok alapján vállalkozása munkavédelmi és/vagy tűzvédelmi szakember foglalkoztatására kötelezett, és ezt meghatározott időtartamban, rendszeresen kell biztosítania, a folyamatos feladatellátási szolgáltatás jelenti a biztonságos megoldást.
A munkavédelem és tűzvédelem területén a jogszabályi megfelelőség fenntartásához számos időszakos felülvizsgálat elvégzése szükséges, legyen szó infrastruktúráról, munkaeszközökről vagy műszaki megoldásokról.
Gyakran előfordul, hogy egy gazdálkodó szervezet rendelkezik munkavédelmi és/vagy tűzvédelmi szolgáltatóval, ugyanakkor nincs a szervezeten belül olyan munkavállaló, aki megfelelő szakmai kompetenciával irányítani és ellenőrizni tudná a szolgáltatói tevékenységet. A kontroll hiánya könnyen pontatlanságokhoz vagy alulteljesítéshez vezethet.
Amennyiben nem tudja eldönteni, hogy milyen előírások vonatkoznak az Ön által irányított gazdálkodó szervezetre, vagy nincsen ideje szisztematikusan átböngészni a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, esetleg az évek alatt összegyűlt iratok között nem igazodik el és nem teljes mértékben bizonyos megfelelőségükről, akkor a felmérő szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
A szolgáltatás magában foglalja a működési terület bejárását, a munkabiztonságot és a tűzvédelmet érintő tevékenységek végrehajtásának vizsgálatát és a rendelkezésre álló dokumentációk áttekintését. A szolgáltatás időtartama az adott gazdálkodó szervezet paramétereit figyelembe véve 2-6 óra szokott lenni. Megközelítőleg ennyi idő szükséges ahhoz, hogy reális képet lehessen alkotni. A konzultáció végére tisztán fogja látni, hogy melyek azok a követelmények, amelyeknek meg kell, hogy felejen a szervezet továbbá, hogy milyen feladatok várnak Önre az esetlegesen feltárt nem megfelelőségek és hiányosságok felszámolása érdekében.
Abban az esetben, ha a konzultációt követően úgy dönt, hogy ajánlatot kér valamely szolgáltatásomra és az ajánlatot a kiküldését követő 24 órán belül elfogadja, a felmérő szolgáltatás díját egyszeri alkalommal jóváírom.
.
Amennyiben azonnali megoldásra van szükség, mert hatósági ellenőrzésről kapott értesítést, vagy éppen egy be nem jelentett ellenőrzés eredményeként határozat esetleg végzés kötelezi rá, esetleg nem tudja megkezdeni munkavégzést a hiányzó dokumentumok miatt, vagy a közeli auditra való felkészülés közben szembesült vele, hogy a munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi dokumentumok bemutatása is részét képezi auditnak, akkor az azonnali szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
Az előbbiekben felsorolt esetekben a teljesítési határidő kiemelt jelentőséggel bír, azonban a sietség nem mehet a minőség rovására. Az azonnali szolgáltatás igénybevétele esetén az elvégzendő feladatok mennyiségét figyelembe véve minden esetben egyedileg kerül meghatározásra az a legrövidebb teljesítési határidő, amely alatt megfelelő minőségben végezhető el az adott feladat.
Az azonnali szolgáltatást tulajdonképpen az eseti és az alap szolgáltatás kiegészítő szolgáltatásaként tudja igénybe venni. Alkalmazásával a teljesítés időtartamát tudja jelentősen csökkenteni, mivel a megrendelése esetén a megbízása elsőbbséget és kivételt élvez az egyéb megbízásokkal szemben.
.
Amennyiben házon belül megoldja a felmerülő munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi kötelezettségek teljesítését és/vagy csak kizárólag bizonyos szakfeladatok elvégzésére van szüksége, vagy éppenséggel a munkabiztonsági feladatok ellátásával megbízott munkatárs feje fölött összecsaptak a hullámok és egy kicsit be kell neki segíteni, esetleg olyan személlyel szeretné felülvizsgáltatni a működési területet, aki nem szenved üzemi vakságban akkor az esti szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
Az alkalomszerű vagy időszakos jelleggel felmerülő vagy időszakos munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi feladatok elvégzését eseti szolgáltatás keretében végezem. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy amikor aktuálissá válik egy feladat, felkeres, megállapodunk és ezt követően elvégzem a megállapodás tárgyát képző feladatot.
.
Amennyiben a gazdálkodó szervezet tulajdonságait figyelembe véve munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi szakember foglalkoztatására nem kötelezett, akkor is gondoskodnia kell a szakképesítéshez kötött és a szakképesítéshez nem kötött feladatok elvégzéséről. Az ilyen szervezetek részére került kialakításra az alap szolgáltatás, amely magában foglalja a működéshez szükséges alapvető szaktevékenységek egyszeri elvégzését és szakképesítést nem igénylő feladatok elvégzési módjának megismertetetését.
Az alap szolgáltatást ideális esetben a szervezet indulásának időpontjában kerül igénybevételre, mivel mind a két szakterület tekintetében elmondható, hogy a tevékenység megkezdése előtt vagy éppenséggel a tevekénység megkezdésének időpontjára el kell végezni bizonyos feladatokat és el kell készíteni bizonyos dokumentumokat, amelyek meglétét az első működési napon már számon is kérhetik az illetékes hatóságok.
Amennyiben tevékenységét a vonatkozó előírások betartása mellett szeretné folytatni az alap szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
.
Amennyiben a gazdálkodó szervezet tulajdonságait figyelembe véve munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi szakember foglalkoztatására kötelezett a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamban és rendszerességgel kell megfelelő képesítéssel rendelkező szakembert foglalkoztatnia.
A szakemberek főállásban történő foglalkoztatása jelentős anyagi teher és kockázatos is lehet, hiszen amennyiben a szakember által nem megfelelő minőségben elvégzett munka miatt bírság kiszabásra kerül sor az a gazdálkodó szervezetet terheli. Véleményem szerint biztonságosabb és érdemesebb külsős szolgáltatót megbízni így az esetlegesen nem megfelelő minőségben elvégzett munka miatt kiszabott bírság összege nem a munkáltatót fogja terhelni, hanem a szolgáltatót.
Folyamatos feladatellátási szolgáltatásom keretén belül vállalom az összes szükséges szakanyag elkészítését, naprakészen tartását, a felmerülő ügyek intézését, a munkáltató képviseletét, továbbá rendszeres ellenőrzését. Folytonos rendelkezésre állást biztosítok, kérdés esetén elérhető vagyok, megoldásukért különdíjat nem számítok fel. Amennyiben a munkavédelmi és/vagy tűzvédelmi ügyvitelt hozzáértő kezekben szeretné tudni, akkor a folyamatos szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
.
A munkabiztonsági és a tűzvédelem területéről egyaránt elmondható, hogy az előírásoknak megfelelő működés biztosítása érdekében bizonyos meghatározott infrastrukturális elemek, munkaeszközök, műszaki megoldások felülvizsgálatáról időszakonként gondoskodni kell, ezzel igazolva a megfelelőségüket. A felülvizsgálatok elvégzésére többnyire különböző szakterületű és jogosultsággal rendelkező szakértők és felülvizsgálók jogosultak. Ez a mindennapi üzletvitelben úgy realizálódik, hogy gyakran további három/négy szolgáltatóval kell kapcsolatot tartani és tevékenységüket nyomon követni. Mindemelett az a tapasztalatom, hogy álltalában olyan kollégák szokták megkapni ezt plusz feladatnak, akik nem minden esetben teljesen kompetensek az adott terület tekintetében.
Amennyiben a lehető legnagyobb mértékben tehermentesíteni szeretné magát és a szervezet egyéb munkavállalóit a kötelezettségek terhe alól akkor a teljes szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
A teljes szolgáltatást tulajdonképpen magában foglalja a folyamatos szolgáltatás elemeit kiegészítve a felülvizsgálatokat végző szolgáltatók munkájának koordinálásával. Nem zárkózom el a szervezet által megbízott felülvizsgálókkal való közös munkától sem, azonban saját partnereimmel több éves jól összeszokott munkakapcsolatot tartunk fent ezzel biztosítva a komplex és minden releváns területre kitérő szolgáltatás lehetőségét.
.
Több esetben találkoztam azzal a jelenséggel, hogy a gazdálkodó szervezet rendelkezett munkabiztonsági és/vagy tűzvédelmi szolgáltatóval azonban a szervezeten belül nincs olyan munkavállaló, aki megfelelő kompetenciákkal rendelkezik ahhoz, hogy irányítsa és kontrollálja a szolgáltatói tevékenységet. Amennyiben nincs olyan személy, aki összefogja a tevékenységet az megteremti az alul teljesítés és a pontatlanság lehetőségét, aminek a negatívumai a szervezeten csapódnak le. Mindemelett annak is fennáll a lehetősége, hogy a szolgáltatói tevékenység precíz és teljeskörű azonban a tevékenység kontrolálásával megbízott munkavállaó nem megfelelően kezeli a felmerülő megállapításokat. Azonban a szervezetek jelentős része nem engedheti meg magának, hogy főállású vezetőt dedikáljon erre a célra, mert a megnövekedett költségteher kihatással lenne a működésre.
Amennyiben biztosra akar menni és a szolgáltatói tevékenységet megfelelő kontroll alatt akarja tartani akkor a vezető szolgáltatás igénybevételére van szüksége.
.
Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit.
Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit. A beérkezést követően hamarosan felveszem
Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessük a részleteket és megtaláljuk az Ön számára
legmegfelelőbb megoldást.